Matthias Gläßner – Senior TYPO3 Architekt

Scope · Vergabe · Angebotsvergleich · Bestandssysteme

TYPO3 Ausschreibung:
praktische Checkliste für Scope, Angebote und Risiken

Bei TYPO3-Projekten entscheidet die Qualität der frühen Projektbeschreibung oft darüber, ob Budget, Aufwand und Umsetzung später realistisch bleiben. Diese Checkliste hilft, TYPO3-Vorhaben vor Ausschreibung oder Vergabe technisch sauberer einzuordnen.

1. Ausgangslage klar beschreiben

  • Welche TYPO3-Version ist aktuell im Einsatz?
  • Gibt es individuelle Extensions oder Altcode?
  • Welche Integrationen bestehen bereits?
  • Gibt es Suche, Loginbereiche, Formulare oder Spezialfunktionen?
  • Wie komplex ist die Redaktionslogik?
  • Gibt es bekannte technische Altlasten?

2. Zielbild und Muss-Anforderungen trennen

Ein häufiger Fehler ist, Wunschbild und Muss-Anforderung zu vermischen. Sinnvoller ist eine Trennung in fachlich notwendig, technisch erforderlich und optional oder ausbaubar.

3. TYPO3-spezifische Komplexität sichtbar machen

  • Upgrade-Pfade über mehrere Versionen
  • individuelle Extensions
  • Suchlösungen mit Solr oder Elasticsearch
  • CRM-/ERP- oder API-Integrationen
  • Mehrsprachigkeit
  • Redaktions- und Freigabeworkflows
  • Barrierefreiheit
  • Deployment-, Hosting- oder CI/CD-Anforderungen

4. Bestandssysteme nie zu optimistisch bewerten

Bei gewachsenen TYPO3-Plattformen ist die größte Fehlerquelle oft eine zu optimistische Aufwandserwartung. Warnzeichen sind unklare Extension-Lage, fehlende technische Dokumentation, historisch gewachsene Templates oder unbekannte Integrationsabhängigkeiten.

5. Angebote nicht nur nach Preis vergleichen

  • Wurde der Scope sauber verstanden?
  • Sind Risiken transparent benannt?
  • Ist die technische Herleitung nachvollziehbar?
  • Fehlen kritische Themen?
  • Sind Annahmen offen gelegt?
  • Ist klar, was nicht enthalten ist?

6. Nach Betrieb, Übergabe und Wartbarkeit fragen

Eine gute TYPO3-Ausschreibung denkt nicht nur an Umsetzung, sondern auch an die Zeit danach: Deployment, Go-Live, Rollback, Dokumentation, Übergabe und Wartung.

7. Barrierefreiheit und SEO nicht zu spät berücksichtigen

Wenn Barrierefreiheit oder technische SEO erst spät auftauchen, werden sie oft teurer. Wenn sie relevant sind, sollten sie früh mitgedacht werden.

8. Kurz-Checkliste zum Mitnehmen

  • Ist die Ausgangslage des TYPO3-Systems verständlich beschrieben?
  • Sind Muss- und Kann-Anforderungen getrennt?
  • Sind Extensions, Integrationen und Altlasten sichtbar?
  • Sind Barrierefreiheit, SEO, Suche und Betrieb berücksichtigt?
  • Sind Angebote technisch vergleichbar?
  • Sind Risiken und Annahmen transparent?
  • Gibt es erkennbare Unter- oder Überschätzungen?

Fazit

Eine gute TYPO3-Ausschreibung reduziert nicht nur Unklarheit, sondern verbessert oft direkt die Qualität der späteren Umsetzung. Besonders bei Bestandssystemen lohnt sich ein technischer Blick vor der Vergabe.

TYPO3-Angebote besser einordnen

Wenn Sie ein TYPO3-Vorhaben ausschreiben, Angebote vergleichen oder einen Scope technisch schärfen möchten, unterstütze ich gern mit einer technischen Zweitmeinung.