Matthias Gläßner – Senior TYPO3 Architekt

TYPO3 Schnittstellen · CRM/ERP · Business Central · REST/SOAP · robuste Integrationen

TYPO3 Schnittstellen & Integrationen
CRM, ERP, Business Central & Drittsysteme sauber anbinden

Ich unterstütze Unternehmen, Agenturen und öffentliche Träger dabei, TYPO3 zuverlässig mit CRM-, ERP-, DAM- und Fachsystemen zu verbinden – mit klarer Architektur, stabilen Datenflüssen, sauberem Fehlerhandling und nachvollziehbarer Dokumentation.

Besonders häufig werde ich hinzugezogen, wenn Integrationen neu aufgebaut, technisch neu strukturiert oder bestehende Schnittstellen endlich stabil und wartbar gemacht werden sollen.

REST & SOAP APIs Business Central & CRM Fehlertoleranz & Monitoring

Senior-Unterstützung für komplexe TYPO3-Integrationen

Ich arbeite seit 2007 mit TYPO3 und unterstütze bei anspruchsvollen Integrationen mit CRM-, ERP-, DAM- und Fachsystemen – unter anderem in gewachsenen Bestandsprojekten, Agentur-Setups und sensiblen Umfeldern.

17+ Jahre TYPO3 Business Central / CRM / ERP Senior Architektur + Umsetzung

Integrationen mit Geschäftsrelevanz

Typische Anlässe für TYPO3 Schnittstellen

ERP, CRM oder Business Central anbinden

Wenn Daten nicht länger manuell doppelt gepflegt werden sollen und TYPO3 sauber in bestehende Prozesse eingebettet werden muss.

Portale mit mehreren Datenquellen

Wenn APIs, Suchindizes, Formulare oder Partner-Systeme konsistent zusammenspielen und wartbar bleiben sollen.

Fehlerhafte Integrationen stabilisieren

Wenn Timeouts, Dubletten, Dateninkonsistenzen oder unklare Verantwortlichkeiten schon im Betrieb spürbar sind.

Mit einem klaren Use Case starten

Zum Beispiel Produktdaten, Mitgliederdaten, Aufträge oder Such-Feeds – klein beginnen, aber architektonisch sauber aufsetzen.

Wenn Schnittstellen zum Risiko werden

„Läuft irgendwie“ ist kein Zustand für produktive Integrationen. Unstabile Imports, fehlende Transaktionssicherheit oder unklare Fehlerbehandlung führen schnell zu Dateninkonsistenzen, Support-Aufwand und Misstrauen gegenüber dem System.

  • Doppelte Datenpflege in Portal, CRM und ERP.
  • Import-Skripte, die nur eine Person versteht – und die das Unternehmen verlassen hat.
  • Fehlerhafte Datensätze durch Timeouts oder inkonsistente APIs.
  • Keine Logs, keine Alerts, kein Monitoring für Schnittstellenfehler.
  • Komplexe Logik in Templates statt in klar strukturierten Integrationsschichten.

Ziel einer sauberen Integration: klare Verantwortlichkeiten, nachvollziehbare Datenflüsse und kontrolliertes Fehlermanagement.

Welche Systeme binde ich an TYPO3 an?

Im Fokus stehen unternehmens- und behördentypische Systeme: von CRM/ERP über Produktdatenbanken bis zu Such- und Identity-Lösungen. Wichtig ist nicht das Buzzword, sondern ein stabiles, nachvollziehbares Integrationsdesign.

CRM & ERP

  • • MS Business Central / Dynamics
  • • CRM-Systeme (Mitglieder, Kunden, Sales)
  • • Kundenportale & Self-Service-Bereiche
  • • Synchronisation von Stammdaten & Transaktionen

Produkte, Inhalte & Medien

  • • Produktdatenbanken & PIM-Systeme
  • • DAM-/Medien-Systeme & FAL-Integrationen
  • • Kataloge, Datenblätter, Download-Center
  • • Anreicherung von Content aus Drittsystemen

Suche & Identity

  • • Solr / ElasticSearch (Enterprise-Suche)
  • • SSO / Identity-Provider (z. B. SAML, OAuth)
  • • Rollen- & Berechtigungsmodelle
  • • Integration in Intranet-/Extranet-Szenarien

Für wen diese Integrationsleistung besonders passt

Unternehmen

Wenn Portale, Produktdaten oder Self-Service-Bereiche sauber mit ERP/CRM verbunden werden sollen.

Agenturen

Wenn ein Projekt technisch anspruchsvoller wird und Senior-Unterstützung für Architektur und Umsetzung gebraucht wird.

Öffentliche Träger

Wenn Fachverfahren, Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und wartbare Datenflüsse besonders wichtig sind.

Bestandsprojekte

Wenn bestehende Schnittstellen instabil sind oder über Jahre gewachsen und schwer wartbar geworden sind.

Technischer Fokus: API-Design, Fehlertoleranz & Sicherheit

Eine gute Schnittstelle ist mehr als ein paar API-Calls. Sie braucht klares Contract-Design, Retry-Strategien, Logging und Sicherheit – sonst wird sie zur Blackbox, die im schlimmsten Fall fachliche Prozesse blockiert.

  • • REST- & SOAP-Integrationen mit klaren Contracts
  • • Queue-/Batch-Verarbeitung für große Datenmengen
  • • Retry- und Backoff-Strategien bei Fehlern
  • • Transparente Logging- & Monitoring-Konzepte
  • • Trennung von Integrationslogik & Präsentation
  • • Security: Auth, Rate-Limits, Datenvalidierung

Typische Integrationsmuster

  • • Pull-Sync (TYPO3 holt Daten zyklisch ab)
  • • Push-Sync (Events/Änderungen aus CRM/ERP)
  • • Hybrid-Modelle mit Caching & Fallbacks
  • • Near-Real-Time-Updates für kritische Daten

Zusammenarbeit mit Fach- & IT-Teams

Schnittstellenprojekte sitzen oft an der Schnittstelle zwischen IT und Fachabteilung. Ich übersetze fachliche Anforderungen in sauberes Integrationsdesign und arbeite eng mit Ihren Systemanbietern, internen Teams und ggf. weiteren Dienstleistern zusammen.

Klare Einstiege für Integrationsprojekte

Vom Review einer bestehenden Schnittstelle bis zur sauberen Neuimplementierung: je nach Projektsituation mit passendem Einstieg.

Für Bestandsprojekte

Schnittstellen-Check

Review bestehender Integrationen inkl. Risiken, Schwachstellen und konkreter Empfehlungen.

  • • Architektur-Review
  • • Logging/Fehlerhandling prüfen
  • • Risiken & Quick Wins
  • • Handlungsempfehlung

Empfohlen

Integrations-Workshop

Fachlich-technischer Kick-off zur Klärung von Datenflüssen, Verantwortlichkeiten und Architektur.

  • • Ziele & Use Cases
  • • API-/Datenmodell-Abgleich
  • • Risiken & Abhängigkeiten
  • • nächster technischer Schritt

Für neue Vorhaben

Pilot-Integration

Ein klar abgegrenzter erster Integrationsfall als belastbare Grundlage für weitere Ausbaustufen.

  • • 1 Use Case sauber umgesetzt
  • • testbar & dokumentiert
  • • mit Logging & Fehlerhandling
  • • erweiterbare Basis

Wenn es schon Probleme gibt

Stabilisierung

Für bestehende Schnittstellen mit Fehlern, Timeouts, Datenchaos oder unklarer Verantwortlichkeit.

  • • Analyse & Root Cause
  • • saubere Fehlerbehandlung
  • • Monitoring & Alerts
  • • schrittweise Absicherung

Leistungen & Pakete für Schnittstellenprojekte

Vom schlanken Integrations-Check bis zur kompletten Umsetzung mit Monitoring und Dokumentation – Sie entscheiden, wie viel Verantwortung ich übernehme und wo Ihr Team eingebunden wird.

Integrations-Check

Kurzanalyse bestehender oder geplanter Schnittstellen mit Empfehlungen.

  • • Bestandsaufnahme vorhandener Integrationen
  • • Review von Architektur, Code & Fehlerhandling
  • • Empfehlungen für Stabilität & Wartbarkeit
  • • Einschätzung von Risiken & Aufwänden

Meist gebucht

Neubau / Redesign

Konzeption & Umsetzung einer oder mehrerer Integrationen mit TYPO3.

  • • Architektur & API-Design
  • • Implementierung in TYPO3 (Extensions, Middlewares)
  • • Fehler-/Retry-Handling & Logging
  • • Tests (Unit/Functional) & Testdaten
  • • Dokumentation für Betrieb & Weiterentwicklung

Betrieb & Monitoring

Für Integrationen, die produktiv laufen und langfristig stabil bleiben sollen.

  • • Einrichtung von Logging & Dashboards
  • • Alerts bei Fehlern, Timeouts & Auffälligkeiten
  • • Regelmäßige Health-Checks der Schnittstellen
  • • On-Demand-Support & Bugfixing
  • • Optimierung bei Last- & Datenwachstum

Was Sie durch saubere Integrationen gewinnen

Weniger manuelle Pflege

Daten werden dort gepflegt, wo sie fachlich hingehören – nicht doppelt in mehreren Systemen.

Mehr Stabilität im Betrieb

Fehler werden sichtbar, nachvollziehbar und kontrollierbar statt zufällig entdeckt.

Bessere Wartbarkeit

Klare Integrationsschichten statt historisch gewachsener Skript- und Template-Logik.

Planbare Erweiterbarkeit

Neue Datenquellen und Use Cases lassen sich später sauber ergänzen.

Proof aus Integrationsprojekten

Was Schnittstellen in TYPO3 in ähnlichen Projekten konkret verbessert haben

Integrationen scheitern selten an der API allein, sondern an unklaren Zuständigkeiten, schwachen Datenmodellen und fehlender Betriebsfähigkeit. Meine Rolle ist, daraus eine belastbare technische Lösung zu machen.

Mitgliederdaten / Aufträge

Business-Central-Integration

Ausgangslage: doppelte Datenpflege, manuelle Prozesse und hoher Abstimmungsaufwand zwischen TYPO3 und Drittsystemen.

Ergebnis: nachvollziehbare Datenflüsse, weniger manuelle Pflege und sauberere Backend-Prozesse für Redaktion und Fachbereich.

Produkt- & Portalumfeld

Externe Datenquellen sauber anbinden

Ausgangslage: Produkt-, CRM- oder Fachdaten mussten regelmäßig, mehrsprachig und fehlertolerant ins TYPO3-Portal übernommen werden.

Ergebnis: wartbare Integrationslogik, besseres Monitoring und Erweiterbarkeit für weitere Use Cases.

Ausgewählte Integrationsprojekte (anonymisiert)

Viele Integrationen betreffen geschützte Systeme und unterliegen NDA. Einige anonymisierte Beispiele zeigen typische Aufgabenstellungen – Details nenne ich Ihnen gerne vertraulich.

Projektmanagement-Fachgesellschaft (DE) · Business Central

  • Ausgangslage: Daten mussten an mehreren Stellen gepflegt werden.
  • Umsetzung: REST-Anbindung von Business Central/CRM an TYPO3 inkl. Backend-Modulen und Monitoring.
  • Ergebnis: weniger manuelle Pflege, nachvollziehbare Datenflüsse und stabilerer Betrieb.

Industrie · Produktportal

  • Ausgangslage: Produktdaten lagen in externen Systemen vor und mussten strukturiert ins Portal übernommen werden.
  • Umsetzung: Import-Pipeline mit Delta-Updates, Mapping, mehrsprachigen Inhalten und Fehler-Reporting.
  • Ergebnis: aktuellere Produktdaten, geringerer Pflegeaufwand und stabilerer Betrieb des Portals.

Behörde · Fachverfahren

  • Ausgangslage: Informationen und Formulare mussten zuverlässig aus einem Fachverfahren ins Webportal gebracht werden.
  • Umsetzung: saubere Integrationsschicht, Trennung von Fachlogik und Frontend sowie Audit-Logging und Security-Fokus.
  • Ergebnis: nachvollziehbare Datenflüsse, bessere Wartbarkeit und mehr Sicherheit im laufenden Betrieb.

Fragen zu Schnittstellen & Integrationen in TYPO3

Häufige Fragen, bevor Integrationsprojekte gestartet werden:

Wer definiert die Schnittstelle – wir oder der Systemanbieter?
Im Idealfall entsteht ein API-Contract, auf den sich beide Seiten verständigen. Oft gibt das Drittsystem die API vor, und wir modellieren auf TYPO3-Seite eine saubere Integrationsschicht. Ich unterstütze gerne bei der Abstimmung mit Systemanbietern und internen IT-Teams.
Wie stellen wir sicher, dass fehlerhafte Daten nicht „durchrutschen“?
Durch Validierung, sinnvolle Default-Werte, Fehlertoleranz und Logging. Kritische Datenpfade werden mit Tests abgesichert, und im Fehlerfall greifen definierte Fallbacks. Wichtig ist ein klares Konzept, wann eine Integration „abbrechen“ darf und wie Fehler sichtbar gemacht werden.
Können wir Integrationen auch schrittweise einführen?
Ja – oft ist es sinnvoll, mit einem klar abgegrenzten Use Case zu starten (z. B. Produktdaten oder bestimmte CRM-Informationen) und später weitere Funktionen zu ergänzen. Die Architektur sollte das von Beginn an berücksichtigen, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen.
Arbeiten Sie auch mit bestehenden Integrationen, die „nur stabilisiert“ werden sollen?
Ja. Häufig werde ich geholt, wenn bestehende Schnittstellen instabil sind oder sich niemand mehr an den ursprünglichen Aufbau erinnert. Dann starten wir mit einem Review, identifizieren die größten Risiken und stabilisieren Schritt für Schritt – idealerweise mit Tests und Monitoring.

Sie planen eine neue Integration oder möchten eine bestehende Schnittstelle stabilisieren?

Sinnvolle Einstiege sind meist ein Integrations-Workshop, ein Schnittstellen-Review oder ein klar abgegrenzter erster Use Case.

Review bestehender Schnittstellen Business Central / CRM / ERP Architektur, Umsetzung & Stabilisierung